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Por que é tão importante utilizar o RSVP?
20/07/2018

Por que é tão importante utilizar o RSVP?

Antes de realizar um evento corporativo é preciso pensar em diversas questões. Decidir o local, o cardápio, o tema, a segurança, a cenografia, a data, quantas pessoas pretende receber, entre outros itens são essenciais antes de colocar a mão na massa. No entanto, toda essa preparação será inválida se ninguém comparecer ao grande dia.

Por isso, o RSVP deve ser um dos elementos mais importantes durante o desenvolvimento da estratégia. Para aqueles que não sabem, essa sigla é uma abreviação de “Répondez S’il Vous Plait”, termo em francês que, se traduzido ao pé da letra, seria algo como “Responda, por favor”. No bom e velho português, funciona para ter o controle das confirmações dos convidados.

No entanto, é importante seguir algumas regras, para não ser inconveniente nesse processo. O essencial é se organizar para não convidar em cima da hora. Assim, é possível avaliar a proposta e encaixar na agenda. Com isso, uma das maneiras mais usuais é enviar o pedido de resposta já no convite. Ou seja, pedir para que a pessoa dê “sim” ou “não”, deixar um telefone e e-mail. Caso ache necessário, coloque também uma data limite para receber essa devolutiva.

Após o prazo dado, é possível entrar em contato por telefone ou enviar um e-mail relembrando da atração. Esse contato também pode ser utilizado como o início de um relacionamento e construção de mailing. Guarde essa lista, pois ela irá te servir quando para realizar ações de pós-eventos e garantir mais leads para o seu empreendimento.

Vale lembrar, que mesmo com respostas positivas, é necessário sempre contar com uma margem de erro. Pelo menos 20% dessa lista, não comparecerá por imprevistos. Tendo esse número em mente, é possível calcular melhor o que realmente será necessário contratar para cada ocasião, sem exageros ou desperdícios. Caso tenha dúvidas de como chegar ao número exato, o serviço de assessoria de eventos é uma ótima saída e a São Paulo Center oferece para todos os clientes. Entre em contato conosco e saiba mais: http://www.saopaulocenter.com.br/assessoria-em-eventos/

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