Checklist e Planilha para Eventos Corporativos
O sucesso da realização de um evento corporativo é a organização. Ter em mente quais são as características
do evento, local ( Espaço para Eventos ), infraestrutura, fornecedores e convidados facilitará a organização e
colocará em perspectiva tudo aquilo que será necessário para sua efetivação. Mas para tudo isto acontecer sem
percalços, é importante tomar alguns cuidados no momento da organização e na sua realização.
Portanto, para a produção do evento, o planejamento cuidadoso e detalhado por quem está tocando o projeto é
fundamental. Para facilitar este processo, disponibilizamos uma Planilha de Custos com os itens mais importantes
com o objetivo de colocar todos os detalhes em perspectiva e ajudar o organizador em todo o processo.
O check list é a principal ferramenta de uma Organização de Eventos. Permite organizar detalhadamente todos
os processos envolvidos, itens necessários desde a sua concepção até sua realização. Essa ferramenta é de
extrema importância para garantir que o projeto alcance seus objetivos.
Elabore uma planilha com cada descrição de cada item, nessa descrição é importante ter o responsável por
aquele processo, adicionando fornecedor, status, prazos, valores e observações. Este é o primeiro passo para
saber exatamente qual sua necessidade e poder brifar, de maneira efetiva, prática e estratégica a Assessoria
de Eventos para que faça o trabalho perfeito.
Pode-se customizar a planilha de acordo com a necessidade e criar colunas com as pendências necessárias.
É importante usar recorrentemente a planilha a atualizá-la diariamente para não perder prazos e poder
cobrar todos os envolvidos no processo, sobretudo quem fará a Gestão do evento.
