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Planeje-se e otimize sua vida pessoal e profissional!
16/12/2016

Planeje-se e otimize sua vida pessoal e profissional!

“Organizar a ceia de Natal, fazer as malas, cancelar a assinatura do jornal…” ou “Enviar cartão de Natal para os principais clientes, começar o planejamento para o primeiro trimestre, abrir novas praças de atuação…”. Quem nunca fez uma lista grande (diríamos, gigantesca) para o final do ano e o seguinte? São várias metas que impomos para fechar tudo com chave de ouro e começar a vida nova, seja pessoal ou profissional, com o pé direito.

Você já pensou sobre o significado do planejamento? Sobre a importância que um bom planejamento pode exercer em várias áreas de sua vida? Você costuma fazer planos para conseguir o que deseja? Se você respondeu “sim” a estas perguntas, parabéns! Você está no caminho certo para alcançar excelentes resultados em tudo que se propõe a fazer.

 

Planejamento nada mais é do que criar uma estratégia para facilitar e otimizar a conquista de um objetivo. Ele torna mais claras as escolhas que devem ser feitas e as decisões a serem tomadas. Isto facilita muito a vida pessoal e sobretudo, a profissional!

E quando utilizamos o planejamento no ambiente corporativo, onde constantemente sofremos distrações externas, ele pode ser a chave do sucesso do profissional e da empresa, já que se torna uma forma de prever, antecipar e organizar ações que vão acontecer no futuro, possibilitando sermos mais eficientes e produtivos.

Um bom planejamento não somente reduz o desperdício de tempo e esforços desnecessários, mas também nos ajuda a visualizar o que deve ser feito, o que é prioritário e aproveitar novas oportunidades.

Ficou super claro o quanto planejamento pode ser a chave da sua paz e do seu sucesso e de sua empresa, certo? Então, buscamos no mercado, uma das melhores ferramentas para este processo: o 5W2H, uma ferramenta de gestão que visa facilitar o processo de elaboração de um projeto. Através de um sistema de checklist de fácil entendimento, explora as principais questões que envolvem o processo e garante uma visão controlada e planejada do todo.

O 5W2H (sim, nós sabemos, a sigla parece um código indecifrável) corresponde, na verdade, às iniciais (em inglês) das sete diretrizes que, quando bem estabelecidas, eliminam quaisquer dúvidas que possam aparecer ao longo de um processo ou de uma atividade. São elas: 5 W: What (o que será feito?) – Why (por que será feito?) – Where (onde será feito?) – When (quando?) – Who (por quem será feito?) 2H: How (como será feito?) – How much (quanto vai custar?)

Ou seja, é uma metodologia cuja base são as respostas para estas sete perguntas essenciais. Com estas respostas em mãos, você terá um mapa de atividades que vai te ajudar a seguir todos os passos relativos a um projeto, de forma a tornar a execução muito mais clara e efetiva.

Mas é tão útil assim para a minha empresa? Pode acreditar que esta ferramenta é! O 5W2H ajuda – e muito – na execução e controle das tarefas proporcionando otimização de tempo e recursos e por fim, criando produtividade!

Gostaria de saber mais sobre o assunto? Baixe o eBook e aplique a técnica 5w2h!

Fonte: Endeavor