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“Secretárias Executivas – é impossível viver sem elas!”
27/09/2016

“Secretárias Executivas – é impossível viver sem elas!”

Você sabe por que comemoramos o dia da Secretária no dia 30 de Setembro?

É que no dia 30 de setembro de 1850, nasceu Lilian Sholes, a primeira mulher a usar uma máquina de escrever. Filha de Christopher Sholes, o gráfico norte-americano e inventor da máquina de escrever, Lilian se tornou um símbolo e é lembrada até hoje em todo o mundo.

“Secretárias Executivas – é impossível viver sem elas!”. Esta é a visão de Emilio Mathias, fundador e diretor do São Paulo Center, que há 20 anos tem o prazer de conviver com estas profissionais (ou estes profissionais, por que não!?) nas decisões dos eventos corporativos que o espaço realiza. E quem nunca pensou nesta máxima, que levante a mão!! 😉

Que sonho de consumo seria ter uma secretária para resolver todos os problemas da minha vida!

E muito mais do que resolver os problemas mais impossíveis para meros mortais, as secretárias executivas além de assessorar, participam ativamente das organizações, tanto na gestão, quanto nas decisões organizacionais. E esta profissional é cada vez exigida, não somente pelo aspecto organizacional, mas atuando também no contexto direcional e gerencial das mais diversas organizações nacionais ou internacionais.


Assessorar direta ou indiretamente executivos; participar e discutir objetivos e metas da organização; redigir textos profissionais inclusive em idiomas estrangeiros; compreender os campos da administração e recursos humanos, contabilidade, economia geral, direito, comércio internacional e (ufa!!!) e organização de eventos são algumas das capacidades e atribuições deste profissional chave  nas empresas.

A Secretária Executiva utiliza, além das técnicas secretariais, ferramentas de motivação, liderança, comunicação, gestão, e aí acaba priorizando a satisfação total dos profissionais internos e externos!

E se ainda não ficou clara a TAMANHA importância desta profissional para uma empesa, vale destacar suas principais atribuições. Olha só!

  • Liderança
  • Motivação
  • Domínio do tempo
  • Comunicação
  • Domínio de outras línguas
  • Decisões estratégicas
  • Estratégia organizacional

E para onde vai a profissão? A Secretária do futuro (nome de filme antigo, não!? 😉 não trabalha mais para um determinado executivo e sim para a empresa. Conhecer o negócio da empresa, seu core business e saber como administrá-la são credenciais fundamentais para a profissão. Resumindo: a secretária estará cada vez mais envolvida nos negócios da empresa.

CURIOSIDADES

A profissão de Secretária é regulamentada pela Lei 7377 de 30/08/85 e 9.261 de 11/01/96, possuindo também o Código de Ética. O curso de Secretariado é oferecido tanto em nível técnico, como superior.

O curso superior de Secretária Executiva surgiu no Brasil para atender as necessidades das empresas multinacionais que já estavam habituadas a trabalhar com esse tipo de profissional e com base nas exigências e necessidades do mercado, as Instituições de Ensino elaboraram grades curriculares para Secretárias Executivas para atuarem como empreendedoras, com visão holística da empresa.

FONTES